2013. január 1-jétől a köztartozásmentes adózói adatbázisban szereplés ténye általánosan elfogadható  a nemleges adó-, illetve együttes adóigazolás bemutatása helyett [1], azaz a felhasználó köteles elfogadni a nemleges adó-, illetve a nemleges együttes adóigazolások bemutatása helyett.

Az adatbázisban történő szereplés további előnyei:

1. a kérelem benyújtása illetékmentes;

2. 2013. január 1-jétől magánszemélyek is kérhetik felvételüket a köztartozásmentes  adatbázisba;

3. üzleti partnerei felé is igazolhatja a pénzügyi megbízhatóságot;

4. az adatbázis nyilvános, bárki számára, előzetes azonosítási eljárás nélkül a  NAV honlapjáról elérhető (a http://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/koztartozasmentes link alatt);

5. az adatbázis adatai folyamatosan, minden hónap 10-én frissülnek, így Ön, illetve  szervezete minden esetben a nyilvántartásunkban szereplő aktuális adatokkal szerepel.

A köztartozásmentes adózói adatbázis [2] az állami adóhatóság honlapján közzétett,  az adózó nevét, elnevezését, adóazonosító számát tartalmazó nyilvántartás, amely  azokat az adózókat tartalmazza, akiknek/amelyeknek az alábbi együttes feltételek  szerint

a)     a közzétételt megelőző hónap utolsó napján nincs az állami adóhatóságnál  és vámhatóságnál nyilvántartott nettó adótartozása, valamint köztartozása;

b)     nincs behajthatatlanság címén nyilvántartott, de el nem évült adótartozása;

c)     nyilatkozata alapján a közzétételt megelőző hónap utolsó napjáig esedékes  bevallási és befizetési kötelezettségének maradéktalanul eleget tesz/tett;

d)     adószámát nem függesztették fel;

e)     nem áll csődeljárás, végelszámolás illetve felszámolási eljárás alatt;

f)      csoportos adóalanyiság esetén a csoportos adóalanynak nincs általános  forgalmi adótartozása;

g)     nem minősül adó megfizetésére kötelezettnek.

A köztartozásmentes adózói adatbázissal kapcsolatos ügyek intézésére az új KOMA elnevezésű nyomtatványgarnitúra szolgál, melynek részei:

–        KÉRELEM – az adatbázisba történő jelentkezéshez,

–        KÉRELEM VISSZAVONÁSA – a jelentkezés visszavonásához,

–        TÖRLÉSI KÉRELEM – az adatbázisból történő törlés kéréséhez,

–        FELLEBBEZÉS – az adatbázisból való törlésről szóló határozat ellen.

Az adatbázissal kapcsolatos ügyek intézésére – kivéve a fellebbezést – kizárólag elektronikus úton (az ügyfélkapun keresztül) van mód.